Introductie
Krijg jij er energie van als geen twee dagen hetzelfde zijn? En vind je het belangrijk om met jouw werk positieve impact te creëren in de maatschappij? Bij de onderzoeksgroep Social Enterprises & Institutions for Collective Action en kennisplatform CollectieveKracht.eu helpen we de aansluiting tussen wetenschap en maatschappij te vergroten.
Als teamondersteuner help je verschillende medewerkers om hun werk goed te doen. Zo houden zij tijd over om de resultaten van wetenschappelijk onderzoek terug te geven aan de maatschappij. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan allerlei maatschappelijke vraagstukken, van energie tot voedsel en van zorg tot huisvesting.
Onze onderzoeksgroep Social Enterprises & Institutions for Collective Action bij Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) richt zich vooral op (1) sociale ondernemingen en (2) de veerkracht van burgercollectieven, vroeger en nu. Om onze kennis meer toegankelijk te maken voor burgercollectieven en andere partijen hebben we het CollectieveKracht-platform gelanceerd. Met dit innovatieve kennisplatform reiken we burgercollectieven in heel Nederland instrumenten aan om zelf aan een veerkrachtige toekomst te bouwen.
Jij neemt de onderzoekers en de mensen die het kennisplatform onderhouden allerlei praktische taken uit handen, waardoor zij hun werk nog beter kunnen doen. Je maakt afspraken en zet die in de agenda, je maakt documenten op in Word en Powerpoint en zet berichten op de website. Daarnaast zoek je informatie op en voert gegevens in databases in. Ook assisteer je bij het organiseren van grote en kleinere evenementen van CollectieveKracht, waarbij stakeholders elkaar kunnen ontmoeten en aan oplossingen werken. Dat alles maakt dat geen twee dagen hetzelfde zijn.
Functie-omschrijving
Wat ga je doen:
- Agendabeheer en het maken van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie (Nederlands- en Engelstalig)
- Digitaal archiveren
- Het opmaken van documenten (Word, Powerpoint) en plaatsen van berichten op onze websites en social media
- Opzoekwerk
- Het invoeren van gegevens in onze databases
- Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen
- Regelen van zaalreserveringen en bestellingen
- Overige secretariële werkzaamheden
Functie-eisen
- Minimaal mbo-niveau
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands (niveau CEFR C2) én Engels (niveau CEFR B2)
- Je hebt ervaring met MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en leert nieuwe digitale systemen snel kennen
- Je bent integer, praktisch, leergierig en oplossingsgericht
- Je kunt zelfstandig werken, maar je werkt ook graag in een team
- Je denkt mee over waar en hoe verbeteringen mogelijk zijn
- Je kunt goed samenwerken met mensen van verschillende achtergronden
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- een aanstelling voor een jaar
- 2,5 tot 3 dagen per week (0,5-0,6 FTE)
- beperkt thuiswerken is mogelijk; de rest van de tijd werk je op kantoor in Rotterdam
- in geval van evenementen kunnen we je vragen om ’s avonds of in het weekend te werken, maar dit komt slechts een paar keer per jaar voor
- je maakt deel uit van een divers en internationaal team van circa 14 medewerkers: www.collective-action.info/_TEA_Main
De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de collectieve arbeidsovereenkomst van Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en loopt van een minimum van € 2.872 (schaal 6 CAO NU) tot een maximum van € 3.058 bruto per maand (schaal 7, trede 2 CAO NU), gebaseerd op een voltijdscontract van 38 uur per week.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!
- Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
- Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
- Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
- Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
- Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
Faculteit / Instituut / Dienst
Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe’s top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam – a vital nexus of business, logistics and trade. RSM’s primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers.
www.rsm.nl
Solliciteren
Neem voor meer informatie contact op met Marianne Groep-Foncke via collective-action@rsm.nl.
We zijn benieuwd naar je CV en motivatiebrief. Je kunt die insturen tot 13 februari 2025.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
